Vergadering dagelijks bestuur 26 augustus 2009

Ontwerpbesluitenlijst 22 juli 2009
Ingekomen stukken (a) / stukken ter kennisname (b) / uitnodigingen (c)
Rechtmatigheid
Verwerken verontreinigd maaisel Tungelroysebeek stroomafwaarts Zuid-Willemsvaart Weert
Problematiek "dubbel betalen" van agrariërs die bronneren
Vijverbroek
Ontwikkelingsgerichte bedrijfsvoering binnen WPM: Invoeren Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)
Toelichting mobiliteit en beschikbaar stellen bestemmingsreserve mobiliteit
Brochure 'Veilige dijken'
Positieve beoordeling functioneren beverrattenbestrijding Waterschap Peel en Maasvallei door landelijke coördinatiecommissie (LCCM)
Onderzoeksrapportage 'Blik op het watersysteem 2008
Verlenging contract Ernst & Young met één jaar

Onderwerp:	Ontwerpbesluitenlijst 22 juli 2009 (pdf)
Voorstel:	Besluitenlijst vaststellen.
Besluit:	Conform voorstel met de aanvulling t.a.v. agendapunt 3 derde bullit tweede zin. Centrale boodschap: het rapport bevat kennis waterschap samen opgebouwd met partners over de ….
Onderwerp en besluit:	Ingekomen stukken(a)/ (pdf) stukken ter kennisname(b)/uitnodigingen(c) Ad. a: Bestuur Unie van Waterschappen (pdf) Brief d.d. 22 juli 2009 betreffende procedure benoeming nieuwe Unievoorzitter alsmede mededeling voornemen de ledenvergadering toestemming te vragen in casu iets af te wijken van de statutair voorgeschreven procedure. Besluit: 1.  vka; 2.  ter kennis van het AB. Bestuur WBL (pdf) Tot algemeen bestuur gerichte brief d.d. 23 juli 2009 als reactie op onze zienswijze ten aanzien van de ontwerpbegroting 2010 en de meerjarenraming 2010-2014. Het betreffende beleid is op 23 juli 2009 definitief vastgesteld. Besluit: 1.  vka; 2.  schrijven ter kennis brengen van AB. Ad. b: Directeur WBL Brieven betreffende correspondentie toekomstige slibverwerking Besluit: Vka. Ministerie van Verkeer en Waterstaat Brief d.d. 17 juli 2009 waarbij wordt aangeboden het ter inzage liggend inspectiekader “Rioolwaterzuiveringsinstallaties, Inspectiekader voor vergunningverlening en handhaving”. Besluit: Vka; kopie toezenden aan WBL. Bestuur WBL Brief d.d. 15 juni 2009 betreffende toekenning van het eerste recht van koop aan het waterschap bij voorgenomen vervreemding van binnen het waterschapsgebied gelegen gronden en opstallen van WBL. Besluit: Vka. STOWA/Rijkswaterstaat Nieuwsbrief FLIWAS (hoogwaterinformatie en –waarschuwingssysteem) juli 2009. Besluit: Vka. Directeur NV Waterleiding Maatschappij Limburg Brief d.d. 28 juli 2009 (pdf) aangaande actualisatie Strategisch Plan Drinkwatervoorziening Limburg 2009-2027. Besluit: vka. Ad. c: Directeur Unie van Waterschappen Oriënterende bespreking van het rapport ‘Samen presteren we meer’ van de commissie Organisatie en Werking Unie van Waterschappen op 1 oktober van 9.30-12.00 uur te Amersfoort. Besluit: Nog bepalen. Directeur Unie van Waterschappen Vooraankondiging Waterschapsdag op woensdag 4 november 2009.| Besluit: In AB bespreken. Zuid-Nederlandse grindproducenten Aankondiging symposium Maasplassen: hoe nu verder? Op 18 september van 14.30-18.00 uur in Roermond. Besluit: Geen deelname. Voorzitter RBO-Maas Tot algemeen bestuur gerichte vooraankondiging van het 20 november van 13.00-17.30 uur in Maastricht te houden symposium Kaderrichtlijn Water Stroomgebied Maas. Besluit: 1.       doorleiden naar leden AB; 2.       deelname bepalen.
Rechtmatigheid (pdf)  / bijlage 1 (pdf)  / bijlage 2 (pdf) / bijlage 3 (pdf) /bijlage 4 (pdf)

 Voorstel:
1. In te stemmen met:
de volgende afbakening van de rechtmatigheidscontrole:
a)  richt zich alleen op de financiële rechtmatigheid;
b)  richt zich op externe regelgeving, verordeningen en besluiten met een kaderstellend karakter van het Algemeen Bestuur, en besluiten van het Dagelijks Bestuur, die verplicht voortvloeien uit externe regelgeving of verordeningen en besluiten met een kaderstellend karakter van het Algemeen Bestuur;
c)  richt zich op de drie nieuwe criteria: begrotingscriterium, voorwaardencriterium en misbruik- en oneigenlijk gebruikscriterium;
d) beperkt zich binnen het voorwaardencriterium tot recht, hoogte en duur;
e)  de wettelijke goedkeuringstoleranties hanteren.
2.  het controleprotocol 2009;
3.  het normenkader 2009, tevens het concept-normenkader 2010.
4.  toetsingskader en intern controleplan 2009.
Besluit:
Conform voorstel.

Verwerken verontreinigd maaisel Tungelroysebeek stroomafwaarts Zuid-Willemsvaart Weert  (pdf)   /bijlage 1 (pdf) / bijlage 2 (pdf) Voorstel:
Instemmen met verwerkingmethodiek 4:
-  maaisel van traject Zuid-Willemsvaart tot Vogels (Kruispeeldeel) afvoeren naar verbrandingsoven/gecontroleerde stort;
-  maaisel van traject Vogels tot Diesterbaan afvoeren naar composteerder.
Besluit:
Conform voorstel.

Problematiek “dubbel betalen” van agrariërs die bronneren (pdf)  
Voorstel:
Beantwoording van de vraag en in beeld brengen van de problematiek “dubbel betalen” van agrariërs die bronneren en deze informatie aan het Algemeen Bestuur aanbieden.
Besluit:
Conform voorstel.
In het antwoord zo mogelijk aangeven om hoeveel gevallen het per jaar gaat in ons beheersgebied.

Vijverbroek (pdf) / bijlage 1 (pdf) / bijlage 2 (pdf)
Voorstel:
Instemmen met verzenden twee brieven over de ingewonnen informatie van een eventuele ontgrinding te België van het Vijverbroek.
Besluit:
Conform voorstel.

Ontwikkelingsgerichte bedrijfsvoering binnen WPM: Invoeren Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) (pdf) bijlage 1 (pdf) / bijlage 2 (pdf) / bijlage 3 (pdf) / bijlage 4 (pdf) / bijlage 5 (pdf) /
bijlage 6 (pdf) / bijlage 7a (pdf) / bijlage 7b (pdf)
Voorstel:
1. Instemmen met notitie Ontwikkelingsgerichte bedrijfsvoering binnen WPM:
invoering Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP).
2. Instemmen met de implementatie van POP overeenkomstig “Stroomschema implementatie POP”, waaronder ca. 15 presentaties aan de medewerkers.
3. het POP formulier 2009 goedkeuren.
4. Instemmen met de functiecompetenties.
5. Instemmen met de cultuurcompetenties.
6. Vaststellen Regeling gesprekscyclus WPM onder gelijktijdige intrekking van het huidige Reglement personeelsbeoordeling, functioneringsgesprekken en Persoonlijk Ontwikkelperspectief van 26 mei 2004.
7. Vaststellen Beoordelingsformulier WPM en Formulier voortgangsgesprek WPM.
Besluit:
Conform voorstel.
DB mist bij de cultuurcompetenties de bestuurlijke sensitiviteit. Nog inbouwen.

Toelichting mobiliteit en beschikbaar stellen bestemmingsreserve mobiliteit (pdf)
Voorstel:
1. Instemmen met flankerende mobiliteitsinitiatieven van waterschap Peel en Maasvallei.
2. Loonkosten P.J.M. Wetzels van 1-6-2009 tot 1-6-2010 t.l.v. mobiliteitsreserve brengen.
3.  De bevoegdheid voor toekenning van mobiliteitsgelden te koppelen aan de regiefunctie mobiliteit binnen P&O (personeelsconsulent i.s.m. interim-manager P. Simons)  met jaarlijkse verantwoording/ evaluatie-verplichting .
Besluit:
1 en 2 akkoord.
Bevoegdheid leggen bij secretaris-directeur.

Brochure ‘Veilige dijken’ (pdf)
Voorstel:
Kennis nemen van nieuwe opzet brochure- en flyerlijn.
Instemmen met inhoud brochure Veilige dijken.
Besluit:
Conform voorstel.
Tekst onder kopje bescherming aanpassen.

Positieve beoordeling functioneren beverrattenbestrijding Waterschap Peel en Maasvallei door landelijke coördinatiecommissie (LCCM) (pdf)  /bijlage 1 (pdf) / bijlage 2 (pdf)
Voorstel:
Inhoud ter kennisneming.
Artikel op intranet plaatsen.
Besluit:
Conform voorstel.
Bestuur spreekt zijn waardering/complimenten uit.

Onderzoeksrapportage ‘Blik op het watersysteem 2008’ (pdf)
Voorstel:
Kennis nemen van en instemmen met verspreiding van de onderzoeksrapportage ‘Blik op het Watersysteem 2008’ en publicatie op het internet.
Besluit:
DB neemt kennis van de onderzoeksrapportage. Begeleidende brief maken bij rapport te ondertekenen door DB.
Volgend jaar wil het DB:
1. discussie vooraf over de inhoud en wat de beleidsmatige implicaties zijn;
2. een tijdige rapportage, d.w.z. in juni klaar zodat deze bij de rekening en verslag kan worden gevoegd.

Verlenging contract Ernst & Young met één jaar (pdf) /bijlage 1 (pdf) / bijlage 2 (pdf)
Voorstel:
Concept AB voorstel ter besluitvorming voorleggen in de vergadering van 23 september 2009.
Besluit:
Conform voorstel.